CONGRES ET SALONS

Il s’agit là d’événements d’envergure aux budgets conséquents, hautement stratégiques, visibles, reconductibles, qui réclament l’élaboration d’un cahier des charges pointu et une planification à long terme.
Vous, vous connaissez et maîtrisez votre secteur d’activité (médical, industrie, BTP, automobile, emploi, social). Nous, nous savons quoi faire et comment le faire. La synergie de la réussite !
Comment travaille-t-on ensemble sur ce type de projet ? A la carte !

  • Elaboration du cahier des charges et recommandations stratégiques
  • Mise en place du calendrier
  • Régie technique : plans, installation générale, mobilier, audiovisuel, accès, parkings
  • Signalétique : sur site, accès
  • Gestion des exposants : dossier d’inscription web et/ou print, commercialisation, suivi des inscriptions, dossier technique, accueil
  • Gestion des congressistes ou visiteurs : dossier d’inscription web et/ou print, suivi des inscriptions, badges, accueil
  • Programme social et animations : inauguration, soirée des exposants, soirée de gala, excursions et visites touristiques, éduc’tours thématiques
  • Hôtes et hôtesses : accueil, vestiaire, stands, passage micro, gestion des flux
  • Restauration : pauses café, lunch box, cocktails, déjeuners et dîners
  • Communication de l’événement : print, web, relations presse
  • Sécurité & règlementation : dossiers et notices de sécurité, chargé de sécurité, agents ssiap, gardiennage

Régie technique, programmation, sécurité, communication, scénographie. L’Agence D’ici vous accompagne de la conception à la réalisation, clef en main ou à la carte. Et vous, 100% concentré sur vos cibles.

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